一種問題一次解決,不要一種問題解決好多次。

我們在生活或是工作會遇到各式各樣的問題。在生活中,我們必須時常洗碗、擦地板;在工作中,我們必須時常搬遷資料、計算資料。

這些事項就像是每日任務一樣:今天處理妥當,明天死灰復燃。今天把碗洗乾淨了,明天會有新的髒碗;今天把資料從系統 A 搬到系統 B 了,明天系統 A 會生出新的資料需要搬到系統 B。簡直就像吳剛伐木一樣,用斧頭大力砍向桂花樹後,桂花樹的傷口馬上自動癒合。

面對這些挑戰時,改變心態是一個很棒的方法。我們也許可以在這個一日復一日的任務當中找到人生的意義。

可是不妨試著從根本解決這個問題。

在生活中可以購入洗碗機、掃地機器人。雖然明天會有新的髒碗,但是我們不必再花時間仔細洗淨碗筷又讓雙手變得粗糙。雖然明天地板會髒,但是我們不必再花時間洗抹布、起立蹲下。

在工作中可以撰寫程式搬遷資料、計算資料,例如利用程式語言把不同系統間的資料自動同步,利用試算表的公式把特定欄位的資料加總做計算。

這種「一次解決」的思維,究竟能為我們帶來什麼具體的好處?讓我們從三個層面來探討:時間與金錢、精力消耗、以及長期價值創造。

第一個好處:一種問題一次解決讓你省下大把時間和大把金錢。

來算算數學,看看一種問題一次解決可能為你省下多少時間。

以洗碗來說,假設一天洗碗需要 20 分鐘,一年需要洗碗 300 天(偶爾外食),那麼一年就花了 6000 分鐘(100 小時)洗碗。

又假設購入洗碗機後,一天只需要 10 分鐘處理碗盤,一年會花 3000 分鐘(50 小時)在碗盤清潔的家務。

把兩者相減後我們得到一年節省的時間,100 - 50 = 50 小時。

50 個小時相當於整整兩天!

接著算算這樣可以省下多少錢。

2025年的基本時薪是台幣 $190 元,我認為你至少值得基本薪資,所以 50 * $190 = $9500 元。

是不是很驚人!

如果你一天省了 10 分鐘,一年就至少省了 $9500 元。如果你的時薪高於基本薪資,那麼買洗碗機就為你省了更多錢。

如果洗碗機壽命有五年,那麼以上面的假設計算,這台洗碗機有機會帶來 $47500 的價值:

50 小時 * 5 年 * $190 = $47500

當然購買洗碗機需要不少錢,後續也有使用成本如水電和維修,這些也是需要一併考慮的。不過省下時間和精力也是非常划算,我後面會再提到。

你可以把同樣的算法應用到職場上。如果你懂得寫程式、試算表公式,那麼你的產值有可能大大提升,讓你的工作變得更輕鬆省時。

以試算表為例,如果原本每次要花 1 小時計算資料,例如你每周一需要計算上周的淨收入,如果逐一計算會耗時 1 小時,又假設每年需計算 50 次。這時你也許利用試算表的 sumifs 公式讓他自動更新。那麼試算表就會你帶來比洗碗機更棒的價值(你的試算表知識不會有年限的問題,所以我用 N 代表。):

50 小時 * N 年 * $190 = $9500*N

隨著你使用的時間越長,它帶來的效益就越大。所以如果你的職場經常用到試算表,請務必學會試算表。你的人生會愉快很多!

不過我要提醒:學習寫程式和試算表也需要付出不少錢和時間。但這就是你需要思考的問題了,你需要計算學習成本和未來效益相減能不能為你帶來正面影響。

第二個好處:一種問題一次解決讓你省下精力

節省時間和金錢固然重要,但還有一個經常被忽略、卻同樣關鍵的價值:節省精力。

我們試著想像一種最糟情況:洗碗機和學習試算表並沒有為我省下更多時間,我還是花一樣的時間把碗放入機器、調整碗盤的角度;比起直接計算淨收入,我也還是花一樣的時間調整試算表公式。

別擔心!一次性解決方案在這種情況依然有其價值,在同樣時間內我可以花更少的精力完成。

比起仔細清洗碗盤的油垢髒汙和打掃流理台,把髒碗盤放入洗碗機使用的精力更少。比起逐一計算每個項目的數字,集中思考如何寫公式使用的精力更少。

不要小看節省精力為你帶來的好處,精力可以幫你創造更多的價值。

第三個好處:利用省下的時間和精力創造更多價值

人一天的精力有限,應該放在更需要思考、更重要的事情上。比起把精力放在洗碗和計算數字上,不是更應該投資到更有價值的事情嗎?譬如趁著精神好時就投入在困難但極有價值的專案,或是精神不好時就趕快休息恢復元氣。

這些被省下時間和精力,都有為你創造更多價值的可能。

每個人的一天都是一樣的,所以我們能做的就是把每一刻時間的價值最大化。

你可以投注在更有可能帶來財富的機會上,也可以選擇陪伴家人,又或是鍛鍊身體讓自己有可能有更健康的身體和更多的精力。所有你想要追求的東西,都需要時間和精力獲得。

練習「一種問題一次解決」

理解了這個思考方式的好處後,我們可以試著實踐這個思考方式。

針對那些高重複性的工作,我們可以開始考慮用更有效率、更輕鬆的方式達成任務,而且儘可能讓他自動化、不要消耗自己寶貴的時間和精力。

「一種問題一次解決」是我在學習程式過程中令我印象深刻的一句話,現在有機會寫程式時也時常想起這句話。後來讀了《把時間買回來》這本書讓我意識到這個原則的應用範圍遠比我想像的更廣。不僅是程式而已,生活中的種種任務也可以試著一遍解決,試著想像沒有洗衣機的生活,那真的是痛苦至極。

當然,不是所有種類的問題都可以一次解決,可是這不妨礙我們試著去解決他們,或至少考慮把已經存在的解決方案拿到生活或是工作使用,幫助我們解決對我們來說是繁瑣消耗的任務。

開始著手解決那些有機會一次解決的問題吧!


這裡有我,言理有你。好好呼吸,保持理性。