一種問題一次解決
一種問題一次解決,不要一種問題解決好多次。 我們在生活或是工作會遇到各式各樣的問題。在生活中,我們必須時常洗碗、擦地板;在工作中,我們必須時常搬遷資料、計算資料。 這些事項就像是每日任務一樣:今天處理妥當,明天死灰復燃。今天把碗洗乾淨了,明天會有新的髒碗;今天把資料從系統 A 搬到系統 B 了,明天系統 A 會生出新的資料需要搬到系統 B。簡直就像吳剛伐木一樣,用斧頭大力砍向桂花樹後,桂花樹的傷口馬上自動癒合。 面對這些挑戰時,改變心態是一個很棒的方法。我們也許可以在這個一日復一日的任務當中找到人生的意義。 可是不妨試著從根本解決這個問題。 在生活中可以購入洗碗機、掃地機器人。雖然明天會有新的髒碗,但是我們不必再花時間仔細洗淨碗筷又讓雙手變得粗糙。雖然明天地板會髒,但是我們不必再花時間洗抹布、起立蹲下。 在工作中可以撰寫程式搬遷資料、計算資料,例如利用程式語言把不同系統間的資料自動同步,利用試算表的公式把特定欄位的資料加總做計算。 這種「一次解決」的思維,究竟能為我們帶來什麼具體的好處?讓我們從三個層面來探討:時間與金錢、精力消耗、以及長期價值創造。 第一個好處:一種問題一次解決讓你省下大把時間和大把金錢。 來算算數學,看看一種問題一次解決可能為你省下多少時間。 以洗碗來說,假設一天洗碗需要 20 分鐘,一年需要洗碗 300 天(偶爾外食),那麼一年就花了 6000 分鐘(100 小時)洗碗。 又假設購入洗碗機後,一天只需要 10 分鐘處理碗盤,一年會花 3000 分鐘(50 小時)在碗盤清潔的家務。 把兩者相減後我們得到一年節省的時間,100 - 50 = 50 小時。 50 個小時相當於整整兩天! 接著算算這樣可以省下多少錢。 2025年的基本時薪是台幣 $190 元,我認為你至少值得基本薪資,所以 50 * $190 = $9500 元。 是不是很驚人! 如果你一天省了 10 分鐘,一年就至少省了 $9500 元。如果你的時薪高於基本薪資,那麼買洗碗機就為你省了更多錢。 如果洗碗機壽命有五年,那麼以上面的假設計算,這台洗碗機有機會帶來 $47500 的價值: 50 小時 * 5 年 * $190 = $47500 當然購買洗碗機需要不少錢,後續也有使用成本如水電和維修,這些也是需要一併考慮的。不過省下時間和精力也是非常划算,我後面會再提到。 你可以把同樣的算法應用到職場上。如果你懂得寫程式、試算表公式,那麼你的產值有可能大大提升,讓你的工作變得更輕鬆省時。 以試算表為例,如果原本每次要花 1 小時計算資料,例如你每周一需要計算上周的淨收入,如果逐一計算會耗時 1 小時,又假設每年需計算 50 次。這時你也許利用試算表的 sumifs 公式讓他自動更新。那麼試算表就會你帶來比洗碗機更棒的價值(你的試算表知識不會有年限的問題,所以我用 N 代表。): ...